发布时间:2025-03-27 20:12:06    次浏览
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此次活动规模大ღ★★、参与人数多ღ★★、办赛规格高ღ★★,参加活动的贵宾ღ★★、嘉宾ღ★★、外宾凯发k8娱乐官网ღ★★、参赛代表团(队)及工作人员共有约1200人ღ★★,内宾接待组主要负责贵宾ღ★★、嘉宾约300人的接待工作金鹰网站ღ★★。自治区陆续录入贵宾ღ★★、嘉宾信息后ღ★★,实时完成了宾客接待权限分配ღ★★,确保贵宾ღ★★、嘉宾均配有一对一接待人员ღ★★。市社保中心共派出一对一接待人员15人ღ★★、内宾接待协调人员6人ღ★★。中心主任唐小龙同志作为内宾接待组副组长ღ★★,牢固树立“一盘棋”思想ღ★★,实时跟进ღ★★、全面梳理来宾信息ღ★★,细化各项工作任务ღ★★,明确工作责任ღ★★、时限要求和工作标准ღ★★,做好工作调度ღ★★、人员培训等各环节工作ღ★★,现场收集研究解决困难问题ღ★★,对各项流程做到实时跟踪督促ღ★★,提高工作针对性和实效性ღ★★,确保每一项工作按时ღ★★、按质完成ღ★★,为活动顺利开展提供有力保障ღ★★。
接待工作千头万绪ღ★★,涉及面广ღ★★、协调量大金鹰网站ღ★★,内宾接待组始终把严谨细致ღ★★、精益求精贯穿接待工作全过程ღ★★,做到能办的事马上办凯发k8娱乐官网ღ★★、困难的事想方设法办ღ★★、琐碎的事见缝插针办ღ★★,把“高质高效”落实到具体行动上ღ★★。市社保中心多次分类组织一对一接待人员ღ★★、对接联络责任人召开会议ღ★★,强调工作要求ღ★★,重点要求接待人员对贵宾ღ★★、嘉宾从住房凯发k8娱乐官网ღ★★、车辆凯发k8娱乐官网ღ★★、接送站等方面做好协调安排ღ★★,提前熟悉宾客酒店ღ★★、房间ღ★★、用餐地点ღ★★、接送站礼遇ღ★★,提前领取相关物资材料按统一要求交予宾客等ღ★★,对宾客需求及时向接待组办公室反馈ღ★★,积极予以回应和帮助ღ★★。同时针对接待流程ღ★★、小程序接待步骤等进行统一培训ღ★★,要求信息化接待和线下接待同步进行ღ★★,确保接待工作万无一失ღ★★、高效落实凯发k8娱乐官网ღ★★。比如ღ★★,中心机关事业单位养老保险科科长罗希同志作为一对一接待人员ღ★★,从个性化日程筹备到陪同巡馆参展ღ★★,再到贵宾迎送ღ★★,既做好现场服务ღ★★、全程陪同ღ★★,又保持与不同单位ღ★★、工作组协调沟通ღ★★,做到精准跟踪金鹰网站ღ★★,精细服务ღ★★,从细节处为来宾着想ღ★★,展现了勤恳负责的工作态度金鹰网站ღ★★、敏锐细致的观察能力ღ★★、高效出色的协调能力和突出的应急处置能力ღ★★。
为高标准完成接待任务金鹰网站ღ★★,内宾接待组成员连续一个礼拜加班加点完成自治区领导接待细案ღ★★、接待手册以及开幕式集中用餐安排ღ★★、乘车安排ღ★★。由于贵宾行程变化频繁ღ★★,接待组反复修改接待手册ღ★★,仔细核对确保无误ღ★★。为保障宏谋大酒店接待大批量贵宾ღ★★、嘉宾参加开幕式车辆的出入畅通ღ★★,唐小龙同志调整安排人员车辆方案到深夜ღ★★,仔细核对人员名单ღ★★、职务ღ★★,精准落实车牌号ღ★★、发车时间ღ★★,做到不漏一人ღ★★。他凌晨5点才在自己车上休息ღ★★,6点半又投入到了接待工作中ღ★★,现场指挥宏谋大酒店车辆出发ღ★★,确保了当天早上贵宾ღ★★、嘉宾按时间节点参加开幕式ღ★★。中心人事科副科长朱旋中同志作为内宾接待协调人员凯发k8娱乐官网ღ★★,协助做好自治区有关厅(局)ღ★★、30个省(自治区ღ★★、直辖市)代表团以及广西14个地市(除桂林外)代表团接待服务保障相关工作ღ★★,同时加强与自治区内宾接待组的沟通对接ღ★★,及时传达相关工作要求ღ★★,他不辞辛劳ღ★★、勇挑重担ღ★★,用实际行动诠释了责任与担当ღ★★,也赢得了工作人员和服务对象的赞扬ღ★★。
此次内宾接待工作的顺利开展不仅得益于上级部门的精心组织和周密部署ღ★★,更离不开内宾接待组工作人员的无私奉献和辛勤付出ღ★★,不仅展示了市社保中心的服务水平ღ★★,还见证了各部门之间的默契协作ღ★★,检验了工作人员的素养和能力ღ★★。市社保中心将以此为新起点ღ★★,不断提升服务质量ღ★★,倾力展现“全民社保ღ★★、阳光社保ღ★★、平安社保ღ★★、清廉社保”桂林社保新形象ღ★★。
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